a) Prevádzkovateľom osobných údajov v zmysle nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (ďalej len „GDPR“) a zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov je obchodná spoločnosť SADEX Green solutions s.r.o., so sídlom Duklianska 19/B, 080 01 Prešov, IČO: 51 129 191, DIČ: 2120605355 (ďalej len „prevádzkovateľ“).
b) Kontaktné údaje prevádzkovateľa na účely uplatnenia práv dotknutej osoby sú uvedené v časti XI. tohto dokumentu, ako aj na webovej stránke pozicovnasadex.sk.
c) Tieto Zásady ochrany osobných údajov sa vzťahujú na spracúvanie osobných údajov v súvislosti s vytváraním rezervácií a používaním webovej stránky pozicovnasadex.sk (ďalej len „web“).
II. AKÉ OSOBNÉ ÚDAJE SPRACÚVAME A NA AKÝ ÚČEL
a) Rezervácia (dopyt) na prenájom – spracúvame meno a priezvisko, telefónne číslo, e-mailovú adresu, prípadne preferovaný spôsob kontaktu (WhatsApp, Telegram, SMS, e-mail) a údaje o požadovanom predmete nájmu a termíne. Účelom je vybavenie rezervácie a komunikácia s dotknutou osobou ohľadom jej dopytu.
b) Uzatvorenie a plnenie zmluvy o nájme – v prípade uzatvorenia zmluvy o nájme pri osobnom prevzatí predmetu nájmu spracúvame meno a priezvisko, bydlisko, dátum narodenia a/alebo číslo občianskeho preukazu dotknutej osoby. Účelom je identifikácia zmluvnej strany a plnenie zmluvy.
c) Predchádzanie podvodom – overenie totožnosti a dôveryhodnosti nájomcu pri uzatváraní zmluvy, s cieľom predísť zneužitiu predmetu nájmu alebo neplateniu nájomného.
d) Plnenie zákonných povinností – najmä povinností vyplývajúcich z účtovných a daňových predpisov (vystavenie a evidencia dokladov).
e) Priamy marketing – v prípade udelenia súhlasu alebo v rozsahu, ktorý pripúšťajú právne predpisy, zasielanie informácií o ponuke prevádzkovateľa existujúcim zákazníkom.
III. PRÁVNY ZÁKLAD SPRACÚVANIA
a) Plnenie zmluvy alebo vykonanie opatrení pred uzatvorením zmluvy na žiadosť dotknutej osoby (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR) – vybavenie rezervácie, uzatvorenie a plnenie zmluvy o nájme.
b) Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa (čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR) – účtovné a daňové predpisy.
c) Oprávnený záujem prevádzkovateľa (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR) – predchádzanie podvodom, ochrana majetku prevádzkovateľa a vymáhanie prípadných pohľadávok.
d) Súhlas dotknutej osoby (čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR) – priamy marketing nad rámec existujúceho zákazníckeho vzťahu, prípadne nepovinné cookies podľa časti VIII. Súhlas je možné kedykoľvek odvolať bez toho, aby to malo vplyv na zákonnosť spracúvania založeného na súhlase pred jeho odvolaním.
IV. PRÍJEMCOVIA OSOBNÝCH ÚDAJOV
a) Osobné údaje môžu byť sprístupnené tretím osobám, ktoré poskytujú prevádzkovateľovi služby na základe zmluvy o spracúvaní osobných údajov (sprostredkovatelia), a to najmä poskytovateľom hostingu a prevádzky webu, poskytovateľom účtovných a fakturačných služieb, a poskytovateľom komunikačných služieb (napr. WhatsApp, Telegram, SMS brána, e-mailový server), prostredníctvom ktorých prevádzkovateľ komunikuje s dotknutou osobou na základe jej voľby preferovaného kontaktu.
b) Osobné údaje môžu byť poskytnuté orgánom verejnej moci, ak túto povinnosť prevádzkovateľovi ukladá zákon (napr. daňový úrad, súd, orgány činné v trestnom konaní).
c) Prevádzkovateľ neposkytuje osobné údaje tretím osobám na účely ich vlastného marketingu.
V. PRENOS OSOBNÝCH ÚDAJOV DO TRETÍCH KRAJÍN
a) V súvislosti s využívaním komunikačných služieb uvedených v časti IV. (napr. WhatsApp, Telegram) môže dochádzať k prenosu osobných údajov mimo Európskeho hospodárskeho priestoru, a to len v rozsahu, v akom dotknutá osoba sama zvolí tento spôsob komunikácie. Takýto prenos sa uskutočňuje na základe primeraných záruk poskytovateľa danej služby (napr. štandardné zmluvné doložky schválené Európskou komisiou).
b) Mimo prípadu uvedeného v písm. a) prevádzkovateľ osobné údaje do tretích krajín systematicky neprenáša.
VI. DOBA UCHOVÁVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV
a) Osobné údaje spracúvané na účely vybavenia rezervácie, ktorá nebola premenená na zmluvu o nájme, sa uchovávajú po dobu nevyhnutnú na vybavenie dopytu, najviac však 10 rokov.
b) Osobné údaje spracúvané v súvislosti s uzatvorenou zmluvou o nájme sa uchovávajú po dobu trvania zmluvného vzťahu a následne po dobu, ktorú vyžadujú alebo pripúšťajú všeobecne záväzné právne predpisy Slovenskej republiky (najmä predpisy upravujúce archiváciu účtovných a daňových dokladov a premlčacie doby), najdlhšie však po dobu 10 rokov od skončenia zmluvného vzťahu.
c) Osobné údaje spracúvané na účely priameho marketingu na základe súhlasu sa uchovávajú do odvolania súhlasu, najdlhšie však po dobu 10 rokov.
d) Po uplynutí príslušnej doby uchovávania prevádzkovateľ osobné údaje vymaže alebo anonymizuje.
VII. PRÁVA DOTKNUTEJ OSOBY
Dotknutá osoba má v súlade s GDPR najmä právo:
a) požadovať od prevádzkovateľa prístup k osobným údajom, ktoré sa jej týkajú (čl. 15 GDPR);
b) na opravu nesprávnych alebo doplnenie neúplných osobných údajov (čl. 16 GDPR);
c) na vymazanie osobných údajov, ak sú splnené podmienky podľa čl. 17 GDPR (napr. ak osobné údaje už nie sú potrebné na účel, na ktorý boli získané);
d) na obmedzenie spracúvania osobných údajov, ak sú splnené podmienky podľa čl. 18 GDPR;
e) na prenosnosť osobných údajov, ktoré sa jej týkajú a ktoré poskytla prevádzkovateľovi, ak sú splnené podmienky podľa čl. 20 GDPR;
f) namietať proti spracúvaniu osobných údajov, ktoré je vykonávané na základe oprávneného záujmu prevádzkovateľa, vrátane namietania proti profilovaniu (čl. 21 GDPR);
g) kedykoľvek odvolať súhlas so spracúvaním osobných údajov, ak je spracúvanie založené na súhlase, bez toho, aby to malo vplyv na zákonnosť spracúvania založeného na súhlase udelenom pred jeho odvolaním;
h) podať návrh na začatie konania podľa § 100 zákona č. 18/2018 Z. z. na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, www.dataprotection.gov.sk, ak sa domnieva, že spracúvaním jej osobných údajov sú porušené jej práva.
i) Poskytnutie osobných údajov na účely vybavenia rezervácie a uzatvorenia zmluvy je zmluvnou požiadavkou; bez poskytnutia týchto údajov nie je možné rezerváciu vybaviť, ani zmluvu uzatvoriť.
VIII. COOKIES A PODOBNÉ TECHNOLÓGIE
a) Web používa cookies – malé textové súbory ukladané v zariadení dotknutej osoby, ktoré umožňujú správne fungovanie webu, prípadne analýzu jeho návštevnosti.
b) Nevyhnutné (technické) cookies, bez ktorých web nemôže riadne fungovať (napr. zapamätanie priebehu rezervácie), sa používajú na základe oprávneného záujmu prevádzkovateľa a súhlas na ne nie je potrebný.
c) Analytické alebo iné nepovinné cookies sa používajú výlučne na základe súhlasu dotknutej osoby, ktorý je možné udeliť alebo odmietnuť prostredníctvom lišty (cookie banner) pri prvej návšteve webu a kedykoľvek neskôr zmeniť v nastaveniach prehliadača alebo cookie lišty.
IX. AUTOMATIZOVANÉ ROZHODOVANIE A PROFILOVANIE
a) Prevádzkovateľ pri spracúvaní osobných údajov nevyužíva automatizované individuálne rozhodovanie ani profilovanie v zmysle čl. 22 GDPR, ktoré by malo právne účinky týkajúce sa dotknutej osoby alebo by sa jej podobne významne dotýkalo.
X. ZABEZPEČENIE OSOBNÝCH ÚDAJOV
a) Prevádzkovateľ prijal primerané technické a organizačné opatrenia na zabezpečenie ochrany spracúvaných osobných údajov pred ich stratou, zničením, poškodením, neoprávneným prístupom alebo zverejnením, zodpovedajúce súčasnému stavu techniky a rizikám spojeným so spracúvaním.
XI. KONTAKT A UPLATNENIE PRÁV
a) Svoje práva podľa časti VII. môže dotknutá osoba uplatniť písomne na adrese sídla prevádzkovateľa SADEX Green solutions s.r.o., Duklianska 19/B, 080 01 Prešov, alebo e-mailom na adrese [e-mail na uplatnenie práv – doplniť].
b) Prevádzkovateľ vybaví žiadosť dotknutej osoby bez zbytočného odkladu, najneskôr do jedného mesiaca od jej doručenia; v odôvodnených prípadoch je možné túto lehotu predĺžiť o ďalšie dva mesiace.
XII. ZÁVEREČNÉ USTANOVENIA
a) Prevádzkovateľ je oprávnený tieto Zásady ochrany osobných údajov jednostranne meniť, najmä v súvislosti so zmenou právnych predpisov alebo spôsobu spracúvania osobných údajov. Aktuálne znenie je vždy dostupné na webe.
b) Tieto Zásady ochrany osobných údajov nadobúdajú platnosť a účinnosť dňa 21. 9. 2026.
